Утверждена
постановлением администрации
Трубчевского муниципального района
от 26.03.2018 г. № 247
ПОЛИТИКА
администрации Трубчевского муниципального района в отношении обработки персональных данных граждан на официальном сайте администрации Трубчевского муниципального района
- ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящий документ определяет политику Администрации Трубчевского муниципального района в отношении обработки персональных данных граждан на официальном сайте Администрации Трубчевского муниципального района (далее – политика) в соответствии с требованиями статьи 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.2. Политика определяет основные цели и назначение, а также особенности обработки персональных данных граждан на официальном сайте Администрации Трубчевского муниципального района(далее – Администрация, Оператор) в сети «Интернет».
1.3. Политика подлежит пересмотру в ходе периодического анализа со стороны руководства Администрации, а также в случаях изменения законодательства Российской Федерации в области обеспечения безопасности защищаемой информации.
1.4. В настоящей Политике используются следующие основные понятия:
- официальный сайт Администрации Трубчевского муниципального района– сайт в сети «Интернет», расположенный по адресу:http://www.trubech.ru(далее – официальный сайт);
- интернет-приемная Администрации Трубчевского муниципального района(далее – интернет-приемная) – информационная подсистема официального сайта, предназначенная для получения обращений граждан в форме электронного документа посредством сети «Интернет»;
- персональные данные– любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
- Заявитель– гражданин Российской Федерации, иностранный гражданин или лицо без гражданства, направивший обращение в интернет-приемную;
- обработка персональных данных– любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- обезличивание персональных данных– действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
- конфиденциальность персональных данных– обязанность администрации и иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
1.5. Заявитель имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных Оператором.
1.6. Заявитель вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
1.7. Заявитель имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
1.8. Право Заявителя на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ Заявителя к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
1.9. Оператор персональных данных вправе:
- предоставлять персональные данные Заявителя третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством;
- отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
- использовать персональные данные Заявителя без его согласия, в случаях, предусмотренных законодательством.
- ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Цель обработки персональных данных Заявителя – исполнение полномочий Администрации по рассмотрению обращений граждан, поступающих из сети «Интернет» в форме электронного документа.
2.2. Использование персональных данных граждан в целях, отличных от указанных в пункте 2.1, не допускается.
- ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Правовую основу обработки персональных данных составляют: Конституция Российской Федерации, Федеральный закон от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», положение об Администрации.
3.2. Оператор обрабатывает персональные данные Заявителя только в случае их заполнения и/или отправки Заявителем самостоятельно через специальные формы, расположенные на официальном сайте. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Заявитель выражает своё согласие с данной Политикой.
3.3. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Заявителе в случае, если это разрешено в настройках браузера Заявителя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
- ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Оператор обрабатывает следующие персональные данные Заявителя:
- фамилия, имя, отчество;
- адрес электронной почты;
- почтовый адрес;
- иные персональные данные, указываемые Заявителем в качестве дополнительной информации при работе с официальным сайтом;
- обезличенные данные о Заявителях (в т.ч. файлы «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Спутник Аналитика).
- ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. База данных официального сайта Администрации находится на территории Российской Федерации в г. Трубчевск Брянской области.
5.2. Персональные данные, поступившие в интернет-приемную, извлекаются из информационной подсистемы официального сайта и фиксируются на материальном носителе в течение 3 дней. Дальнейшая обработка этих обращений происходит аналогично обработке обращений, поступивших на материальных носителях.
5.3. После фиксации данных на материальном носителе происходит обезличивание персональных данных заявителей посредством заполнения пустыми значениями следующих полей в базе данных: имя, фамилия, отчество, почтовый адрес, адрес электронной почты.
5.4. Обезличенные данные используются для статистической обработки. Результаты этой обработки могут распространяться любым законным способом.
5.5. По мотивированному запросу исключительно для выполнения возложенных законодательством функций и полномочий персональные данные субъекта персональных данных без его согласия могут быть переданы:
- в судебные органы в связи с осуществлением правосудия;
- в органы федеральной службы безопасности;
- в органы прокуратуры;
- в органы полиции;
- в иные органы и организации в случаях, установленных нормативными правовыми актами, обязательными для исполнения.
5.6. Персональные данные Заявителя, поступившие в интернет-приемную Оператора, хранятся в течение 5 лет. По истечении этого срока производится уничтожение персональных данных в соответствии с действующим законодательством.
5.7. Информация, относящаяся к персональным данным, является конфиденциальной и охраняется законом.
5.8. Администрация принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных Заявителя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.
5.9. В должностные регламенты (инструкции) муниципальных служащих и иных лиц, допущенных к обработке персональных данных, включены обязательства о неразглашении конфиденциальной информации и ответственность за нарушение норм и требований действующего законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных.