«В настоящее время банк содержит порядка 1,5 тысяч форм и примеров и снабжен удобным ситуационным рубрикатором. Целью банка типовых документов было сформировать возможность как для работника, так и для работодателя, в любое удобное для них время получить необходимый им образец документа, который будет соответствовать нормативным требованиям и по форме, и по содержанию, а также не повлечет за собой каких-либо нарушений в дальнейшем. Данный сервис, как все остальные сервисы Роструда, доступен пользователям абсолютно бесплатно».
Электронный сервис содержит формы, образцы и примеры документов, которые должны формироваться работником или работодателем в процессе трудовых отношений. Уникальность сервиса заключается в формировании базы не только утвержденных форм документов, но и не утвержденных форм, которые регулярно используются в практике трудовых отношений. К примеру, формы кадровых документов - заявление о приеме на работу, ряд заявлений о предоставлении отпусков и их прекращении; и формы документации по охране труда - организационно-распорядительные и учетные документы, приказы, регулирующие рабочее время и время отдыха, ряд справок и уведомлений.
Документы размещены в каталоге и разделены на два блока: для работника и работодателя.
Рубрикатор включает 13 разделов:
- Прием на работу (заключение трудового договора)
- Изменение условий трудового договора
- Увольнение (прекращение трудовых отношений)
- Рабочее время
- Время отдыха
- Оплата труда
- Гарантии и компенсации
- Ответственность работников
- Ответственность работодателей
- Квалификация работника. Подготовка и дополнительное профессиональное образование работника
- Охрана труда
- Особенности регулирования труда отдельных категорий работников
- Иные вопросы
Раздел «Охрана труда» для работодателя содержит следующую информацию. Формы типовых документов расположены в подразделах:
- Документы по общим вопросам организации охраны труда;
- Документы для обеспечения прав работника на охрану труда;
- Документы при несчастных случаях на производстве;
- Инструкции по охране труда.
Каждая форма содержит информацию: - об основаниях применения документа (предписание закона либо усмотрение сторон); - реквизиты правовой нормы, в соответствии с которой (в случае с предписанием) или применительно к которой (в случае с усмотрением) документ используется; - о наличии утверждённой формы применяемого документа с указанием акта, которым она утверждена (при наличии); - о рекомендательном характере формы при отсутствии утвержденной формы применяемого документа; - о стороне трудового договора, которая составляет документ; - о порядке создания (принятия) документа (в случае если такой порядок регламентирован законодательством).
Документы выбираются с учетом фильтра: - Обязательные (форма утверждена); - Обязательные (форма не утверждена); Необязательные (фактически применяемые).
При выборе нужной формы документа происходит загрузка файла на компьютер в формате.rtf (возможность редактирования в MS Word).